En relación a la facturación electrónica CANAGRAF ha publicado en diversos medios el siguiente comunicado:
Con la intención de que usted puede tomar la mejor decisión en cuanto al esquema de emisión de comprobantes fiscales que más le conviene adoptar a partir del 1 de enero de 2011, queremos prevenirle, que en la información que frecuentemente nos llega por diferentes medios de comunicación como periódicos, correo electrónico, volantes, etc., se menciona que a partir del 1 de enero de 2011 la Factura Electrónica (Factura Digital) será obligatoria.
Lo anterior es una verdad a medias, porque la intención de esos comunicados es hacernos sentir que no hay otra alternativa mas que correr a contratar, sin tener la posibilidad de analizar porque no hay más tiempo, con cualquier proveedor autorizado que genere la Factura Electrónica, para no poner en riesgo la operación de su negocio.
Queremos transmitirle que tome las cosas con calma, ya que esos comunicados han evitado mencionar que hay diferentes alternativas de emisión de comprobantes fiscales a partir del 2011 que las leyes, hasta esta fecha publicadas, permiten a los contribuyentes aplicar.
Para quitarle un poco de presión y angustia, queremos informarle que la mejor alternativa permitida por la ley es seguir emitiendo sus comprobantes fiscales como hasta la fecha lo ha hecho, es decir sin ningún cambio y en papel.
El artículo décimo transitorio, fracción II del Código Fiscal de la Federación 2010 (aún vigente), indica que si al 1 de enero de 2011 el contribuyente cuenta en su haber con comprobantes fiscales impresos por Impresores Autorizados, podrá seguir utilizándolos hasta el término de su vigencia.
Soportándonos en el párrafo anterior, debemos considerar que para contar con mayor tiempo para analizar la mejor opción (eficaz y económica) en cuanto al proveedor del software, o de servicios de facturas digitales, le sugerimos contratar antes del 22 de diciembre de 2010 un nuevo lote de comprobantes fiscales impresos por el impresor autorizado de su preferencia. Esto le dará la oportunidad de cubrirse el tiempo que considere necesario, que incluso puede ser el equivalente a dos años como máximo, para entrar al nuevo esquema de Comprobantes Fiscales Digitales.
El hacer uso de esta alternativa le dará varios beneficios ya que al solicitar la autorización de los comprobantes fiscales que estima utilizar en los próximos dos años, le dará tiempo suficiente para analizar detenidamente todas las opciones que se encuentran en el mercado y también le permitirá tomar una mejor decisión, evitando además un gran desembolso en estos tiempos difíciles, ya que hay que tomar en cuenta no tan solo el costo de la infraestructura necesaria para la elaboración de los Comprobantes Fiscales Digitales, sino también el costo que cargan adicionalmente algunos proveedores por cada comprobante emitido y cuyos costos oscilan entre 8 y 10 pesos por comprobante.
En caso de que ya se le hayan agotado sus comprobantes impresos por impresor autorizado, queremos hacer de su conocimiento que existen otros esquemas de emisión de Comprobantes Fiscales para 2011, entre ellos se encuentra el esquema del Comprobante Fiscal (CF)Impreso.
El esquema aplica a toda persona física o moral que en el ejercicio inmediato anterior (2010) haya obtenido ingresos menores o iguales a 4 millones de pesos. En este esquema, los contribuyentes pueden utilizar Comprobantes Fiscales impresos sin importar el monto que amparen dichos comprobantes. Estos pueden ser impresos por sus propios medios o mediante un tercero, tal como un impresor.
Beneficios de este esquema: El mayor beneficio, es que puede seguir utilizando su sistema de facturación actual así como el formato de factura que le ha estado imprimiendo su impresor autorizado, al cual solo tendrá que hacerle algunas modificaciones, entre ellas está la impresión de un Código de Barras Bidimensional que le proporcionará el SAT al momento de obtener la autorización de folios correspondientes. Acérquese a nuestra Cámara o a su impresor autorizado para que le puedan explicar con más detalle.
Implicaciones de este esquema: Debe tener ingresos menores o iguales a 4 millones de pesos anuales, contar con su Firma Electrónica (FIEL) y su Certificado FIEL, solicitar la asignación de folios al SAT y obtener el correspondiente Código de Barras Bidimensional.
Cabe mencionar que en este esquema, la solicitud de asignación de folios y la obtención del Código de Barras Bidimensional se hace mediante el portal del SAT, por lo que requiere contar con su Firma Electrónica y Certificado de Firma electrónica vigentes. Si no cuenta con estos requisitos, debe realizar el trámite ante el SAT, debiendo tomar en cuenta que son 5 millones de contribuyentes los que tienen que realizar dicho trámite. Se debe tomar en cuenta que para el resto del año las oficinas del SAT se verán muy concurridas y saturadas.
Creemos entonces que la opción de mandar a imprimir sus comprobantes fiscales en estas fechas le dará mucho más tiempo para evaluar las diferentes alternativas de generación de Comprobantes Fiscales Digitales que existen en el mercado haciéndolo de una manera planeada, razonada y evitando impactos en su operación por gastos imprevistos debido a una toma de decisiones acelerada y presionada.
En caso de tener alguna duda, le sugerimos contactar a su impresor autorizado o a la CANAGRAF para mayor información.